Organize uma pasta para cada contrato
Nomeie os arquivos com banco, operação e data. Inclua o contrato completo, aditivos, páginas de assinatura e propostas posteriores. Se um documento não estiver disponível, registre a ausência e peça a cópia por canal oficial. Não substitua o instrumento por uma captura de tela de parcela.
Separe dívida informada de dívida conferida
Junte demonstrativos do saldo e pagamentos com suas datas. Quando houver diferença, descreva o ponto sem apagar os registros originais. Uma planilha-resumo ajuda a orientar a leitura, mas precisa permitir chegar ao comprovante de cada informação.
Inclua garantias e capacidade de pagamento
Liste avalistas, bens e receitas vinculadas. Acrescente uma projeção de caixa preparada com o financeiro ou a contabilidade e deixe claras as premissas. O objetivo é compreender que compromisso a empresa poderia assumir, sem confundir expectativa de faturamento com dinheiro já disponível.
Avise sobre processos e comunicações formais
Citações, intimações e notificações devem ficar destacadas, com a data de recebimento. O atendimento online pode começar por uma descrição resumida; o escritório orientará o envio dos arquivos necessários. Não encaminhe senhas bancárias, códigos de autenticação ou acesso pessoal a sistemas.
Documentos para organizar
- Contratos, aditivos e garantias
- Saldos datados e comprovantes
- Fluxo de caixa, propostas e documentos judiciais
Preciso ter todos os documentos antes do primeiro contato?
Não. Informe o que possui e o que falta. O escritório poderá orientar a organização e identificar documentos necessários à análise.
Atuação do escritório
Conheça a atuação jurídica relacionada a este tema. O atendimento é online, em todo o Brasil, e começa pela compreensão da demanda e dos documentos.
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